| 会社概要 | プライバシーポリシー | 安全管理について | 事業内容 |
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個人情報及び特定個人情報保護方針 |
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有限会社タム企画は、受託業務を実施するにあたり、預託された顧客情報、取引先の担当者情報、並びに当社従業者の個人情報及び特定個人情報等を保護することは重大な社会的責任と認識します。以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正な取扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。 |
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１．個人情報及び特定個人情報等は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。 |
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２．個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報保護体制を継続的に向上します。 |
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３．当社が保有する個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。 |
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４．当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。 |
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５．社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時･適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。 |
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2017年1月20日（制定） |
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■お問合せ 当社の個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお問合せなどは、当社「個人情報保護管理者」までご連絡ください。
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個人情報及び特定個人情報の取扱いについて
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１．個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
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２．個人情報及び特定個人情報等の利用目的 |
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(1)直接書面により取得した個人情報の利用目的 |
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対象者 |
利用目的 |
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お取引先 |
業務推進のための連絡のため |
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従業員及び採用応募者 |
採用選考、人事労務管理、および個人番号については、個人番号法で定められた事務のため |
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お問合せ |
お問合せ対応 |
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(2)直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的 |
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業務内容 |
利用目的 |
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受託業務 |
当社業務における受託業務を処理するため |
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(3)当社は個人情報を以下の場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
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３．保有個人データの安全管理のための措置（改正法対応〜安全管理の取り組み概要） |
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当社では保有個人データ（一部個人データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。
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４．個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等手続きについて |
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(1)ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）を要求される場合には誠実に対応いたします。 (2)お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。 (3)ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。 (4)ご本人またはその代理人からの個人情報及び特定個人情報等の開示請求、当社からの個人情報の開示回答は合理的期間内に回答させていただきます。 |
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【開示等の手続きの方法】 |
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(1)下記の相談窓口までメール又は、お電話でご連絡ください。 (2)当社指定の「個人情報開示等申請書」をご送付いたしますので、必要事項をご記入ください。 (3)運転免許証の写しなどの本人確認を添付いただき、本人確認させていただきます。 (4)代理人からのお問合せの場合、委任状と本人確認書類のコピーをもって代理人であることを確認させていただきます。「個人情報開示等申請書」と合わせてご提出ください。 (5)利用目的の通知、訂正、利用停止のご請求は、開示請求書、本人確認書類、委任状をスキャナでPDFにしてメールでお送りいただいても結構です。 (6)ご回答は、本人限定郵便（有料）、電子メール（PW付きファイル）、ファイルダウンロードから選択できます。開示請求書で選択の上、ご請求ください。 (7)「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、１年間保存し、その後破棄させていただきます。 ＊特定個人情報の開示等の手続きについては、上記と同様としますが、番号法順守の観点から、開示可能かどうかの判断を特定個人情報保護管理者が行った上開示いたします。 |
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【「開示等の求め」に対する送料の負担と徴収方法】 |
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利用目的の通知または開示の回答を郵送でご希望の場合には、郵送料・手数料として、800円をご負担いただきます。
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個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口 |
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お問い合わせ先：有限会社タム企画 個人情報問合せ窓口 E-Mail：privacy@tam-plan.com 電話：０４９−２８３−８０９４ FAX：０４９−２８３−８０３２ 郵送：〒３５０−０２２５ 埼玉県坂戸市日の出町３１−８ サンライズプラザＡ ２０８号 |
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５．認定個人情報保護団体について |
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当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人ＪＡＰＨＩＣマーク認証機構の対象事業者です。 １．認定個人情報保護団体の名称 ： 一般社団法人ＪＡＰＨＩＣマーク認証機構 ２．苦情解決の申し出先 ： 個人情報相談センター ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません ＜住所＞ 〒103-0027東京都中央区日本橋2丁目1-17丹生ビル2階
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有限会社 タム企画
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